Nous aidons les entreprises à se conformer à la législation nationale
Familiarisez-vous avec les exigences de votre État
Les lois et les délais de déclaration varient d'un État à l'autre
Chaque État a ses propres lois régissant la déclaration des biens non réclamés par les entreprises et les organisations, et les lois changent constamment. La NAUPA reste active dans le processus législatif à travers les États-Unis pour s'assurer que les individus, les entreprises et les organisations sont protégés par les lois et les statuts sur les biens non réclamés.
- Important : de nombreuses organisations ont des biens à déclarer dans plusieurs États. Dans ce cas, veillez à vous renseigner sur les exigences de chaque État dans lequel vous devez faire une déclaration.
De plus amples informations sur les lois et les statuts de chaque État sont disponibles sur le site officiel du programme des biens non réclamés de chaque État. Voir la liste des programmes des États
Le processus de déclaration en un coup d'œil
Bien que chaque État soit unique, le processus général de déclaration comprend les trois étapes suivantes :
Identifier les biens non réclamés
Lorsque le bien atteint la fin de la période de dormance (fixée par l'État) sans qu'aucun contact n'ait été établi avec le propriétaire, l'organisation doit, conformément à la loi, identifier et déclarer le bien non réclamé.
Tenter de contacter le propriétaire
Les organisations doivent s'efforcer de bonne foi de contacter le propriétaire du bien avant de le confier à l'État pour qu'il en assure la garde. Les tentatives peuvent être faites par lettres, appels téléphoniques, communications électroniques ou autres méthodes.
Déclarer les biens à l'État
Si aucun contact n'a été établi avec le propriétaire, l'organisation doit alors préparer et soumettre à l'État un rapport sur les biens non réclamés. La plupart des États exigent que le rapport respecte le format et les spécifications standard de la NAUPA.
Accéder aux informations sur les rapports pour chaque État
Pour votre commodité, la NAUPA fournit les profils complets des États
- Profil du service des biens non réclamés et contacts clés
- Site web officiel de notification
- Périodes de dormance pour chaque type de bien
- Dates d'échéance des rapports
- Capacités d'établissement de rapports électroniques
- De plus, vous pouvez consulter toutes les périodes d'inactivité de l'État par type de bien immobilier !
Format de fichier électronique standard de la NAUPA
Depuis plus de vingt ans, la NAUPA a établi et approuvé un ensemble de codes dans un format uniforme afin de rendre les déclarations électroniques plus cohérentes. Ceci est particulièrement bénéfique pour les organisations qui déposent des rapports dans plusieurs États.
Logiciel gratuit de déclaration des détenteurs
Il existe sur le marché de nombreux logiciels d'établissement de rapports sur les détenteurs privés. Il est important de choisir un logiciel qui produira un rapport au format électronique standard NAUPA. Les programmes d'État relatifs aux biens non réclamés acceptent le logiciel de déclaration gratuit HRS Pro (version de base), qui produit un rapport au format électronique standard NAUPA.
Formation des titulaires d'une NAUPA
Ressources pour les détenteurs de Unclaimed.org
Cette formation propose une visite du site Web unclaimed.org et de ses ressources relatives à la déclaration des biens non réclamés. Elle abordera la manière de rechercher des biens, les informations spécifiques à chaque État, l'accès au format de fichier NAUPA et la compréhension des codes de relation avec les propriétaires multiples. La formation mettra également l'accent sur les ressources supplémentaires disponibles sur le site web pour la communauté des détenteurs.
Qu'est-ce qu'un bien non réclamé ?
La formation couvrira les bases des biens non réclamés, y compris les définitions, les types et les raisons de la loi. Elle abordera les mythes les plus courants, les responsabilités des détenteurs et le contexte historique.
Diligence raisonnable
La formation aborde les principes de base de la diligence raisonnable, notamment ce qu'elle est et pourquoi elle est importante. Elle expliquera comment déterminer si un bien n'est pas réclamé et fournira un guide étape par étape pour mener à bien la procédure de diligence raisonnable. Elle répondra également aux questions les plus courantes et fournira des conseils pour une communication efficace avec les propriétaires.
Dépôt de documents et rapports
La session de formation couvrira le dépôt et la déclaration des biens non réclamés, y compris la déclaration électronique et papier, les erreurs courantes, les problèmes d'intégrité des données et les ressources disponibles. Elle abordera également les biens déclarés par erreur, le remboursement des détenteurs et l'importance de développer un programme de biens non réclamés au sein d'une organisation.
Plus d'informations bientôt...
Autres ressources
Formulaire de demande de remboursement pour les détenteurs de NAUPA
Formulaire et instructions pour soumettre une demande de remboursement à tous les programmes de biens non réclamés des membres de la NAUPA.
Recommandations de la NAUPA pour la déclaration des détenteurs d'IRA non réclamés
Le 1er janvier 2020, le Revenue Ruling 2018-17 de l'Internal Revenue Service est entré en vigueur concernant la retenue et la déclaration des impôts relatifs aux paiements des comptes de retraite individuels ("IRA") aux programmes de biens non réclamés de l'État. Les détenteurs qui déclarent ces biens doivent utiliser le code NAUPA Standard Deduction and Withholding "TW" pour représenter "Income Tax Withheld".
Formation pour les détenteurs de l'Arkansas - 30 septembre
Êtes-vous chargé de la responsabilité de la déclaration des biens non réclamés et de la conformité de votre organisation ? Vous n'êtes pas sûr des changements récents de la réglementation de l'État et de leur impact sur votre organisation ? Vous n'êtes pas sûr des obligations de votre organisation ? Si c'est le cas, Dennis Milligan, vérificateur de l'État de l'Arkansas, vous invite à participer à un séminaire gratuit sur les biens non réclamés afin d'obtenir des réponses à vos questions.
